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Datenschutzerklärung

für die Online-Terminbuchung für ZEALUX Wärmepumpen (INVERBOOST PLUS R290)

1. Verantwortlicher

Green Tuning Systems GmbH i. G.
Vertrieb & Service Deutschland für ZEALUX
Dietmar-Hopp-Allee 23, 69190 Walldorf
E-Mail: info@greentuningsystems.de
Vertreten durch die Geschäftsführerin Christiane Herb

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Mit der Strato AG haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Strato verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Servern in Deutschland.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp. Sie werden benötigt, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Umfang und Speicherdauer dieser Server-Protokolle richten sich nach den Vorgaben des Hosters und dem AV-Vertrag.

4. Online-Terminanfrage

Welche Daten: Angaben zum Gebäude (Postleitzahl, Gebäudetyp, Wohnfläche, Baujahr, bisherige Heizung, Vorhaben), gewünschte Leistung, bis zu drei Wunschtage und bevorzugtes Zeitfenster. Außerdem Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift des Einsatzortes, Telefon, E-Mail), eine optionale Nachricht und ob Sie Unterstützung beim Förderantrag wünschen.

Wie verarbeitet: Beim Absenden werden die Angaben verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webspace bei der Strato AG übertragen. Ein Skript (send.php) erzeugt daraus eine E-Mail an info@greentuningsystems.de und versendet sie über die Mail-Infrastruktur von Strato. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nicht gespeichert. Optional können Sie Fotos Ihrer Heizungsanlage (z. B. Heizkessel, Typenschild, Heizungsraum) beifügen. Diese werden in Ihrem Browser verkleinert und zusammen mit Ihrer Anfrage als E-Mail-Anhang an info@greentuningsystems.de übermittelt; auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Wir verwenden die Fotos ausschließlich zur Einschätzung Ihrer Anlage und zur Erstellung Ihres Angebots und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden. Bitte achten Sie darauf, dass auf den Fotos keine Personen oder sonstigen unnötigen persönlichen Informationen zu sehen sind.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und Vorbereitung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Die Weitergabe an einen zertifizierten ZEALUX Fachpartner in Ihrer Nähe, den wir für die Ausführung auswählen, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@greentuningsystems.de widerrufen.

Empfänger: Green Tuning Systems GmbH i. G. und der von uns zur Terminvereinbarung ausgewählte zertifizierte ZEALUX Fachpartner (SHK-Fachbetrieb in Deutschland). Darüber hinaus nur die Strato AG als Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer: Wir löschen die Anfrage-E-Mail, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei einem Auftrag nach HGB/AO) entgegenstehen.

Pflichtangaben: Ohne die als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

5. Schutz vor Missbrauch

Damit das Formular nicht automatisiert missbraucht wird, enthält es ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot). Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Stunde. Dafür speichert der Server keine IP-Adresse im Klartext, sondern nur einen nicht umkehrbaren Hash-Wert (mit geheimem Zusatzwert) und einen Zeitstempel. Beide werden spätestens nach einer Stunde automatisch verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Formular).

6. Keine Cookies, kein Tracking, keine Drittanbieter

Diese Website setzt keine Cookies. Sie nutzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Social-Media-Plugins und keine externen Formular-, Karten- oder Schriftdienste. Die Schriftart Montserrat (SIL Open Font License) liegt auf unserem eigenen Webspace, sodass beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Servern Dritter entsteht. Bilder und Logos sind direkt in die Seite eingebettet.

7. Lokale Speicherung im Browser (Entwurf)

Damit Ihre Eingaben bei einem versehentlichen Neuladen nicht verloren gehen, speichert die Seite einen Zwischenstand im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel zlxlive_einbau_draft_v2). Dazu gehören Ihre Hausangaben, die gewählte Leistung, Ihre Wunschtage und das Zeitfenster sowie, falls schon eingegeben, Ihre Kontaktdaten.

Entwurf jetzt löschen

Entfernt alle Daten dieser Terminbuchung aus dem lokalen Speicher dieses Browsers.

Alternativ können Sie die Website-Daten auch über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose E-Mail an info@greentuningsystems.de genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Oktober 2026 · Impressum